【知识点练习】H集团创建于1988年，是一家大型现代化的钢铁联合企业，凭借其产品、技术、人才、管理等多方面的综合优势，连续多年跻身世界500强企业，位居世界钢铁行业的综合竞争力前列，也是未来最具发展潜力的钢铁企业，在国内和国际市场上都具有重要地位。H集团于2010年建立了传统财务共享服务中心，迈出了财务转型的第一步。目前，财务共享服务中心负责钢铁集团钢铁主业的会计核算业务，基本覆盖了钢铁主业的成员企业。

该集团财务共享服务中心作为集团财务部的重要组成部分，由8个功能完备的专业小组构成，具体包括：采购付款室、销售收款室、费用室、税务单证室、专项服务室、总账与报表室、系统支持室、运营室。H集团财务共享中心的管理目标致力于最大程度提升集团整体管控力度与水平，快速复制标准化的财务管理模式，以此支撑企业的不断扩张，同时快速提升子公司的管理水平。

然而，随着“大智移云”等新技术的发展和迅速普及，为企业集团财务共享服务也带来新的解决方案，传统的财务共享服务从集中处理中获取优势的做法已被颠覆，很多企业都在积极利用各种先进的技术和工具，促使财务处理不断向自动化、智能化、无纸化方向发展。

2021年12月，H集团财务共享服务中心针对“集团财务共享服务的发展现状和未来前景”召开专题研讨会，会上有关人员发言如下：

（1）采购付款室张主任：电子影像系统作为财务共享服务支撑板块的核心子系统，可以直接从销售系统、采购系统等业务系统中采集电子影像，也可以通过在业务发生地对实物单据拍照、扫描等方式采集电子影像，将电子影像提供给网上报账系统。

（2）销售收款室李主任：电子影像系统的价值在于：一是信息采集规范化和标准化；二是信息传递无纸化、自动化，提高流程效率；三是提高业务处理全流程的透明度。

（3）总账与报表室王主任：网上报账系统主要包括业务申请管理、报账申请管理、业务审批管理、任务分配管理、财务审核管理和查询分析管理等功能。

（4）费用室赵主任：网上报账系统的价值在于：一是解决异地实物单据传递问题，节省人力物力，降低成本，提高信息传递效率；二是保障档案安全，提高档案管理水平。

（5）专项服务室田主任：电子档案系统作为财务共享服务支持板块的子系统，是将企业会计档案纳入系统管理，实现会计凭证和电子影像的自动匹配、分册，对电子档案的打印、归档、借阅、销毁全流程进行系统内的留痕和规范管理。

（6）运营室宋主任：会计核算系统的价值在于：一是提高档案信息传递效率；二是形成统一的凭证电子档案库，实现财务电子档案的电子化、集中化管理。

（7）系统支持室牛主任：当企业广泛使用SaaS云软件的情况下，企业不需要单独成立物理的财务共享服务中心，而是把集团的财务核算工作集中在总部，各分子公司的财务人员转型为业务财务人员，更多地支持业务活动，同样能够达到成立财务共享服务中心的效果。

（8）税务单证室孙主任：RPA的优点非常明显，其能大量处理重复性的工作，还能24小时不间断地执行任务，大大降低了人力成本，提升工作效率，只要设计好程序，前期做好流程、文件、数据的标准化，RPA就能做到零出错，避免人为造成的错误。

假设不考虑其他因素。

要求：

（1）逐项判断上述人员的会议发言是否存在不当，如果存在不当，说明理由。

（2）结合材料，简述SaaS云软件为企业财务共享服务带来哪些变革？

【答案】

①采购付款室张主任发言不存在不当。

②销售收款室李主任发言存在不当。

理由：电子影像系统的价值在于：一是解决异地实物单据传递问题，节省人力物力，降低成本，提高信息传递效率；二是保障档案安全，提高档案管理水平。

③总账与报表室王主任发言不存在不当。

④费用室赵主任发言存在不当。

理由：网上报账系统的价值在于：一是信息采集规范化和标准化；二是信息传递无纸化、自动化，提高流程效率；三是提高业务处理全流程的透明度。

⑤专项服务室田主任发言不存在不当。

⑥运营室宋主任发言存在不当。

理由：会计核算系统的价值在于：一是通过高度集成和融合，确保业务处理及时、准确；二是通过灵活多样的信息分析和展示，更好地进行决策支持。

⑦系统支持室牛主任发言不存在不当。

⑧税务单证室孙主任发言不存在不当。

（2）SaaS云软件为企业财务共享服务带来的变革包括以下几个方面：

①企业通过云软件可以实现与上下游企业及政府税务系统的信息共享。

②以高质量的电子数据作为记账依据，提升处理效率。

③降低企业信息系统使用成本。

④不单设实体财务共享中心，避免流程再造，降低财务共享的难度。